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Administratif


Secrétaire de Direction

SITUATION DANS LA STRUCTURE

Liaison hiérarchique : Directeur

Liaisons de collaboration : DAF, DRH, DSI, Qualité

 

ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES

I – Mission

  • Réponse aux appels téléphoniques et tenue agenda Directeur
  • Frappe courriers, convocations, dossiers
  • Contrats du personnel administratif, déclarations préalables à l’embauche, enregistrement informatique
  • Mise à jour répertoire téléphonique, classement et archivage des divers documents
  • Préparation convocations diverses réunions : COMITES DIRECTEURS – CSE – CSSCT – NAO, CME …
  • Gestion des salles de Rdv et collations
  • Mise à jour fichier personnel, adresse, téléphone…
  • Gestion des plannings astreintes
  • Gestion des dossiers formation et du plan de formation en lien avec les entretiens professionnels
  • Gestion de la BDES, enrichissement du bilan social

II – Compétences

  • Connaissance du fonctionnement de la Clinique et de son organisation
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Capacité à définir des priorités et sens des responsabilités
  • Capacité d’analyse et de synthèse des situations,
  • Respecter strictement la notion de secret professionnel
  • Rapidité de saisie exigée
  • Maîtrise de la Grammaire et orthographe
  • Savoir rendre compte au directeur de l’établissement

III - Diplômes :

  • Niveau BTS Secrétariat de Direction avec expérience souhaitée
  • Poste à pourvoir rapidement

 

Merci d'adresser votre candidature CV+ lettre de motivation à :

MEDIPOLE DE SAVOIE

(Hôpital Privé)

A l’attention de Monsieur PESENTI Michel, Directeur

Avenue des Massettes

73190 CHALLES LES EAUX

 


Assistante Sociale

 

SITUATION DANS LA STRUCTURE :

Responsable hiérarchique : en l’absence d’un Cadre socio éducatif, l’assistante Sociale est placée directement sous l’autorité du Directeur de l’Etablissement et de la DSI

 

CARACTERISTIQUE DU POSTE

Lieu d’exercice :

Poste sur l’ensemble de l’établissement avec une attention particulière portée aux services d’oncologie, d’urgence et de médecine à orientation palliative ; ce poste intègre un fonctionnement en réseau pour le suivi dans ces spécialités médicales.

Consultation dans la chambre du patient le plus souvent, quelque soit le service.

Pour les familles et consultations externes, les rencontres se font dans le bureau

 

Cdi Temps Plein ou temps partiel

 

Activités principales :

  • Conseil, orientation et soutien des personnes hospitalisées
  • Entretien avec les personnes en vue d’une évaluation sociale
  • Information et suivi des droits, devoirs et procédures des personnes en difficulté
  • Instruction de dossiers administratifs en vue de l’obtention ou du rétablissement des droits
  • Rédaction de rapports sociaux et de signalement
  • Organisation des retours à domicile
  • Elaboration des demandes en soins de suite et de réadaptation avec le logiciel Trajectoire en coordinationtion de la secrétaire
  • Rédaction des demandes d’aides financières
  • Proposition de réajustement des situations de placement
  • Contribution à l’élaboration de projet thérapeutique et participation aux Staffs
  • Elaborer un bilan annuel quantitatif et qualitatif des patients pris en charge au titre de l’action sociale au sein de l’établissement

 

Diplôme requis : Diplôme d’Etat d’assistant de service social (DEASS)

Poste à pourvoir rapidement

 

Merci d'adresser votre candidature CV+ lettre de motivation à :

MEDIPOLE DE SAVOIE

(Hôpital Privé)

A l’attention de Monsieur PESENTI Michel, Directeur

Avenue des Massettes

73190 CHALLES LES EAUX

 


Technicienne de l’Information Médicale (PMSI)

Avec expérience souhaitée

CDD de 6 mois (possibilité CDI en secrétariat médical à terme)
Temps plein
 

Ses missions :

  • Assurer la qualité du codage des diagnostics, réalisé par les praticiens :Vérification et codage diagnostique des séjours avec l’aide des comptes rendus hospitaliers [CRH]
  • Assurer l’exhaustivité : avec Export périodique des RUM validés de ce/ces service(s) dans le logiciel groupeur
  • Assurer le contrôle qualité des données médicales du PMSI : Corrections des séjours repérés comme atypiques, saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d’information médicale
  • Participation aux réunions du DIM et/ou des services cliniques (autant que besoin)
  • Analyse de l’activité médicale en tenant compte des pathologies et des modes de prises en charge d’après des données anonymisées.

 

 

Merci d'adresser votre candidature CV+ lettre de motivation à :

MEDIPOLE DE SAVOIE

(Hôpital Privé)

A l’attention de Monsieur PESENTI Michel, Directeur

Avenue des Massettes

73190 CHALLES LES EAUX

 

Médipôle de Savoie
300 Avenue des Massettes
CS 10088
73190 Challes-les-Eaux